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全員化輪值管理機制,強化主人翁意識

2019-06-19 14:46:44 來源:中煤張家口煤礦機械有限責任公司工會 瀏覽:2005

全員化輪值管理機制,強化主人翁意識

  企業在基層管理過程中,是否遇到過以下幾種情形?

  第一,在基層班組長眼里,員工難管、工作缺乏主動性,服務觀念、奉獻意識差;

  第二,在員工眼里,基層班組長不可理喻,工作擺架子,官僚作風重,缺少人情味;

  第三,班組成員普遍認為班組內人心渙散,彼此之間有隔閡,缺少互助關愛和團隊協作精神。

  基于此類問題的解決,需要引入一個行之有效的“全員化輪值管理機制”。


  一、什么是“全員化輪值管理機制”
  “全員化輪值管理機制”是指在基層班組建設中,普通員工獲得一定期限的臨時授權,輪流擔當基層班組長的角色,參與班組日常管理工作,帶領組織成員共同參加生產活動,并長此以往形成的機制。全員不僅代表著領導和中層經理的參與,還包含了基層管理者、普通員工占多數在內的所有人。

  二、“全員化輪值管理機制”的作用與價值
  1、有助于消除員工對班組長的誤解
  員工通過輪值能增強責任感,了解到班組長管理工作的難處,體會到其中的艱辛,在今后工作中必然會積極配合。

  2、促進班組長管理風格轉換和管理水平提高
  員工在輪值管理過程中釋放出來的積極信號和普通員工言行的轉變,能給班組長敲醒警鐘,幫助班組長自檢自省,改善管理理念和管理風格。

  3、能有效改善班組工作氛圍,提升團隊凝聚力和戰斗力
  通過輪值管理大家冰釋前嫌,相互包容,千絲萬縷擰成一股繩,為了共同的任務目標鼓勁加力,充分發揮出團隊的力量。

  4、為企業整體管理水平提升夯實基礎
  班組是企業最小的管理單位,在每個班組實現自主管理、自主協調,員工自我發展、自我提升的形勢下,企業的綜合管理也當然是根深蒂固、不扶自直。

  三、 “全員化輪值管理機制” 操作要點
  1、要建立輪值管理的運行機制和規則
  輪值管理作為一種有效的管理方法,要形成規范的動作流程和機制。班組長、輪值班長、輪值委員要有明確的權責定位、工作內容和輪值周期等。

  2、要做好輪值事務合理分配和任務說明
  在輪值工作部署中要注意適量、適度,有靈活性,并向組員講清開展這些工作的目的和重要性,強調它和平常的工作一樣重要,是長期需要做的工作。

  3、班組長要在輪值中做好協調和溝通
  輪值人員身份變換會建立新的管理與被管理關系,其他組員有時也會產生不理解甚至是對抗情緒。針對此類情況,班組長要做好協調溝通,在組內維護好安定和諧的工作關系。

  4、妥善處理好日常工作與輪值事務的關系
  輪值工作看似會占用工作時間和精力,甚至會影響到其他工作。但只要時間和任務分配合理,同時對表現出色的同事多加表揚和嘉獎,大家就會樂于參與,輪值工作就會受到支持。

  5、輪值不是虛無的形式主義
  班組長要有效放權,讓輪值人員發揮才能行使權利,在班組建設中發揮出能動性和價值,從而增強主人翁意識和歸屬感。班組長要著重注意自己的“一言堂”行為。

  6、班組長要在輪值過程中加強監督指導
  打破“一言堂”行為不是放手不管,也不是讓輪值人員任其所行,而是讓其在有監督有約束的情況下有序參與。在輪值班長、輪值委員遇到棘手難題,或組織行為偏離正軌時,班組長要果斷參與"救急”行動。
  通過全員化的輪值,普通員工學會了換位思考,強化了對班組工作的系統性認知,提升了大局觀,責任意識和主人翁精神大大強化,工作中博奔少了,協作多了。

  “全員化輪值管理機制”在實踐中產出的成熟機制,在班組管理工作中的使用效果尤為顯著。將它同活力機制、評議機制、分享機制、榮譽機制等的有效結合,能形成對基本班組管理的強力驅動。

 

 

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